تجهیزات سالن کنفرانس به طورکلی به سه بخش ِ تجهیزات صوتی، تصویری و نورپردازی تقسیم می شوند. در این بین، نقش سیستم کنفرانس که شامل کنسول میکروفن، منبع تغذیه و کابلهای ارتباطی است که به عنوان اصلی ترین عنصر از تجهیزات صوتی سالن نسبت به سایر ادوات از اهمیت بالایی برخوردار است. زیرا تمامی سخنان حضار از طریق این سیستم دزیافت و جهت بازپخش به سیستم صوتی ارسال می گردد. بنابراین سیستم کنفرانس را میتوان به نوعی مرکز تمامی تجهیزات دانست.

سیستم کنفرانس از اجزای مختلفی تشکیل می شود. در ساده ترین حالت یک سیستم کنفرانس متشکل از اسپیکرفون و وبکم است که در سالن های کوچک مورد استفاده قرار می گیرد. اما اگر جلسات در مکان های بزرگ تر انجام شود باید از یک سیستم متشکل از دوربین،، مانیتور و میکروفن استفاده کرد. که این تجهیزات موجب می شوند تا شرکت کنندگان بتوانند مطالب و نکات را آسان تر عنوان و دریافت کنند